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o8 is a self-hosted document management system for organizing documents without duplicating files. Each document has one original and can be linked to multiple virtual folders. Its responsive workspace combines folders, document list, preview and details in four resizable desktop columns or switchable mobile views.
- A separate inbox for uploads, IMAP and WebDAV sources, with preview and review before documents enter the archive.
- Optional external AI analysis for metadata and bookkeeping proposals. Suggested tags are matched against the existing tenant catalogue rather than silently creating new tags.
- Nested folders, searchable tags, combined metadata and detail search, bulk changes, trash and restoration.
- Document-linked bookkeeping with currencies, configurable VAT rates and accounts, line items and monthly evaluation.
- Independent tenants, operator/tenant-admin/user roles and personal light/dark appearance, colors, fonts and column widths.
o8 is not a certified accounting system. See INSTALL.md for requirements, setup, updates, scheduled workers and backups. Usage is governed by the o8 Community License; bundled components have separate third-party notices.
o8 ist ein selbst betriebenes Dokumentenmanagementsystem, das Dokumente ohne Dateiduplikate organisiert. Jedes Dokument besitzt ein Original und kann mit mehreren virtuellen Ordnern verknüpft werden. Der responsive Arbeitsplatz vereint Ordner, Dokumentliste, Vorschau und Details in vier verstellbaren Desktop-Spalten oder umschaltbaren Mobilansichten.
- Eigenständiger Eingang für Uploads sowie IMAP- und WebDAV-Quellen, mit Vorschau und Prüfung vor der Übernahme ins Archiv.
- Optionale externe KI-Analyse als Vorschlag für Metadaten und Buchungsdaten. Tag-Vorschläge werden mit dem vorhandenen Mandantenkatalog abgeglichen, statt unbemerkt neue Tags anzulegen.
- Unterordner, durchsuchbare Tags, kombinierte Meta- und Detailsuche, Massenänderung, Papierkorb und Wiederherstellung.
- Buchungsdaten am Dokument mit Währungen, konfigurierbaren MWSt-Sätzen und Konten, Positionen und monatlicher Auswertung.
- Unabhängige Mandanten, Betreiber-/Mandanten-Admin-/Benutzerrollen und persönliche Hell-/Dunkel-Gestaltung, Farben, Schrift und Spaltenbreiten.
o8 ist keine zertifizierte Buchhaltungssoftware. Voraussetzungen, Einrichtung, Aktualisierung, zeitgesteuerte Dienste und Datensicherung stehen in INSTALL.md (Englisch). Es gilt die o8 Community License; für mitgelieferte Komponenten gelten gesonderte Drittanbieterhinweise.